Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Biura Prawnego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Biura Prawnego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu prawnego. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, zarządzaniu dokumentacją prawną oraz koordynowaniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
Do głównych obowiązków Sekretarza Biura Prawnego należy zarządzanie korespondencją, organizowanie spotkań i konferencji, przygotowywanie dokumentów oraz dbanie o terminowość i zgodność z przepisami prawnymi. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za kontakt z klientami, instytucjami oraz partnerami biznesowymi, zapewniając profesjonalną obsługę i wsparcie w zakresie administracyjnym.
Kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym, oraz znajomość terminologii prawnej. Wymagana jest również biegła obsługa komputera, w tym programów biurowych, oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w profesjonalnym i przyjaznym środowisku. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać swoją karierę w obszarze administracji prawnej, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją prawną i jej archiwizacja.
- Organizowanie spotkań, konferencji i podróży służbowych.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Wspieranie zespołu prawnego w codziennych obowiązkach administracyjnych.
- Kontakt z klientami, instytucjami i partnerami biznesowymi.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i innych dokumentów.
- Monitorowanie terminów i zobowiązań prawnych.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym.
- Znajomość terminologii prawnej i procedur administracyjnych.
- Biegła obsługa komputera, w tym programów biurowych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnego podejmowania decyzji.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w środowisku prawnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją dokumentacji i zarządzaniem terminami?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klientów i komunikacji z instytucjami?
- Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe znasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w organizowaniu spotkań i konferencji?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji i zarządzania?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę w środowisku prawnym?