Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Sekretarz Biura Prawnego

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Biura Prawnego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu prawnego. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, zarządzaniu dokumentacją prawną oraz koordynowaniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku. Do głównych obowiązków Sekretarza Biura Prawnego należy zarządzanie korespondencją, organizowanie spotkań i konferencji, przygotowywanie dokumentów oraz dbanie o terminowość i zgodność z przepisami prawnymi. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za kontakt z klientami, instytucjami oraz partnerami biznesowymi, zapewniając profesjonalną obsługę i wsparcie w zakresie administracyjnym. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym, oraz znajomość terminologii prawnej. Wymagana jest również biegła obsługa komputera, w tym programów biurowych, oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w profesjonalnym i przyjaznym środowisku. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać swoją karierę w obszarze administracji prawnej, zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie dokumentacją prawną i jej archiwizacja.
  • Organizowanie spotkań, konferencji i podróży służbowych.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Wspieranie zespołu prawnego w codziennych obowiązkach administracyjnych.
  • Kontakt z klientami, instytucjami i partnerami biznesowymi.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i innych dokumentów.
  • Monitorowanie terminów i zobowiązań prawnych.
  • Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym.
  • Znajomość terminologii prawnej i procedur administracyjnych.
  • Biegła obsługa komputera, w tym programów biurowych.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność pracy w zespole i samodzielnego podejmowania decyzji.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w środowisku prawnym?
  • Jak radzisz sobie z organizacją dokumentacji i zarządzaniem terminami?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze klientów i komunikacji z instytucjami?
  • Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe znasz?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w organizowaniu spotkań i konferencji?
  • Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji i zarządzania?
  • Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę w środowisku prawnym?