Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarka
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonej i zorganizowanej sekretarki, która dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Sekretarka będzie odpowiedzialna za zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań, obsługę korespondencji oraz wsparcie administracyjne dla zespołu.
Główne obowiązki obejmują zarządzanie kalendarzem przełożonych, organizowanie spotkań i konferencji, przygotowywanie raportów oraz dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie. Kandydat powinien być osobą skrupulatną, dyskretną i potrafiącą efektywnie zarządzać czasem.
Wymagamy znajomości pakietu Microsoft Office, umiejętności obsługi urządzeń biurowych oraz doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Mile widziana znajomość języka angielskiego oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, komunikatywną i dobrze zorganizowaną, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie raportów i dokumentacji
- Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz partnerów
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizowanie danych
- Koordynowanie zamówień biurowych i zaopatrzenia
- Wsparcie administracyjne dla zespołu
- Dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów zarządzania dokumentacją?
- Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe znasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i konferencji?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji?
- Czy znasz języki obce? Jeśli tak, jakie?
