Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Specjalista ds. Dokumentacji

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Dokumentacji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację i archiwizację dokumentów w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu prawidłowego obiegu dokumentów, ich zgodności z przepisami oraz łatwego dostępu do nich dla odpowiednich działów. Główne obowiązki obejmują tworzenie, przeglądanie i aktualizowanie dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz obowiązującymi regulacjami prawnymi. Specjalista ds. Dokumentacji będzie również odpowiedzialny za wdrażanie i utrzymywanie systemów zarządzania dokumentacją, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność analitycznego myślenia, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy w zespole. Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją oraz doświadczenie w pracy z systemami archiwizacji będą dodatkowym atutem. W naszej firmie cenimy profesjonalizm, dokładność i umiejętność organizacji pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami, zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
  • Tworzenie, przeglądanie i aktualizowanie dokumentów.
  • Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
  • Wdrażanie i utrzymywanie systemów zarządzania dokumentacją.
  • Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej.
  • Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów.
  • Monitorowanie terminów ważności dokumentów i ich aktualizacja.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie wyższe lub średnie związane z administracją lub pokrewną dziedziną.
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją.
  • Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją.
  • Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność.
  • Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentów.
  • Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office.
  • Dobra znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
  • Jakie narzędzia do archiwizacji dokumentów znasz i stosowałeś?
  • Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
  • Czy miałeś do czynienia z audytami dokumentacji? Jakie były Twoje obowiązki?
  • Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność dokumentacji z przepisami?
  • Jakie masz doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów?
  • Jak radzisz sobie z terminowością i priorytetyzacją zadań?
  • Czy miałeś okazję szkolić innych pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją?