Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Dokumentacji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację i archiwizację dokumentów w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu prawidłowego obiegu dokumentów, ich zgodności z przepisami oraz łatwego dostępu do nich dla odpowiednich działów.
Główne obowiązki obejmują tworzenie, przeglądanie i aktualizowanie dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz obowiązującymi regulacjami prawnymi. Specjalista ds. Dokumentacji będzie również odpowiedzialny za wdrażanie i utrzymywanie systemów zarządzania dokumentacją, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność analitycznego myślenia, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy w zespole. Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją oraz doświadczenie w pracy z systemami archiwizacji będą dodatkowym atutem.
W naszej firmie cenimy profesjonalizm, dokładność i umiejętność organizacji pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Tworzenie, przeglądanie i aktualizowanie dokumentów.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
- Wdrażanie i utrzymywanie systemów zarządzania dokumentacją.
- Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej.
- Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów.
- Monitorowanie terminów ważności dokumentów i ich aktualizacja.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe lub średnie związane z administracją lub pokrewną dziedziną.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją.
- Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją.
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność.
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentów.
- Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office.
- Dobra znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie narzędzia do archiwizacji dokumentów znasz i stosowałeś?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy miałeś do czynienia z audytami dokumentacji? Jakie były Twoje obowiązki?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność dokumentacji z przepisami?
- Jakie masz doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów?
- Jak radzisz sobie z terminowością i priorytetyzacją zadań?
- Czy miałeś okazję szkolić innych pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją?