Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Recepcjonista

Opis

Text copied to clipboard!
Szukamy profesjonalnego i przyjaznego Recepcjonisty, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za pierwsze wrażenie, jakie firma wywiera na klientach i gościach. Recepcjonista będzie zarządzał recepcją, odpowiadał na zapytania telefoniczne i e-mailowe, a także wspierał administracyjne potrzeby biura. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, być dobrze zorganizowany i potrafić pracować w dynamicznym środowisku. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za zarządzanie harmonogramem spotkań, obsługę korespondencji oraz dbanie o porządek w recepcji. Do głównych obowiązków należeć będzie przyjmowanie gości, udzielanie informacji, obsługa systemów rezerwacyjnych oraz współpraca z innymi działami firmy. Kandydat powinien być osobą uprzejmą, cierpliwą i gotową do pomocy w różnych sytuacjach. Wymagamy znajomości podstawowych programów biurowych, umiejętności obsługi urządzeń biurowych oraz dobrej organizacji pracy. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z ludźmi, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Obsługa gości i klientów firmy
  • Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • Organizacja i zarządzanie harmonogramem spotkań
  • Obsługa systemów rezerwacyjnych
  • Współpraca z innymi działami firmy
  • Dbanie o porządek w recepcji
  • Wsparcie administracyjne dla zespołu

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • Znajomość podstawowych programów biurowych
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Dobra organizacja pracy
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Uprzejmość i cierpliwość w kontaktach z klientami
  • Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
  • Jak radzisz sobie z obsługą trudnych klientów?
  • Jakie narzędzia biurowe i programy znasz?
  • Jak organizujesz swoją pracę, aby była efektywna?
  • Czy masz doświadczenie w zarządzaniu harmonogramem spotkań?
  • Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
  • Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
  • Jakie masz oczekiwania wobec tego stanowiska?