Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Recepcjonisty, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta oraz sprawne funkcjonowanie recepcji. Idealny kandydat to osoba komunikatywna, zorganizowana i potrafiąca pracować w dynamicznym środowisku. Recepcjonista będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów, dlatego kluczowe jest, aby prezentować się w sposób uprzejmy i profesjonalny. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie połączeniami telefonicznymi, obsługa korespondencji, organizacja spotkań oraz wsparcie administracyjne dla innych działów firmy. W tej roli ważne są umiejętności interpersonalne, znajomość narzędzi biurowych oraz zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i dba o szczegóły, to ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy przyjazne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Dołącz do nas i pomóż nam budować pozytywne doświadczenia naszych klientów!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i witanie gości.
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych.
- Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy.
- Utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcyjnej.
- Obsługa systemów biurowych i narzędzi IT.
- Rozwiązywanie bieżących problemów klientów i pracowników.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem.
- Znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Elastyczność i umiejętność pracy w zespole.
- Dyspozycyjność i punktualność.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów biurowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w kontaktach z klientami?
- Jak reagujesz na trudne sytuacje w pracy?