Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Procesor Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Procesora Dokumentów, który będzie odpowiedzialny za przetwarzanie, organizację i archiwizację dokumentów w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym członkiem zespołu administracyjnego, dbającym o dokładność, zgodność i terminowość przetwarzania dokumentacji. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami, aby zapewnić sprawny przepływ informacji i dokumentów.
Twoje główne obowiązki będą obejmować odbieranie, przeglądanie i weryfikowanie dokumentów pod kątem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami. Będziesz odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemów komputerowych, organizowanie dokumentacji w odpowiednich kategoriach oraz archiwizowanie ich zgodnie z polityką firmy. Dodatkowo, będziesz współpracować z innymi działami w celu uzyskania brakujących informacji oraz odpowiadać na zapytania dotyczące dokumentacji.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość systemów zarządzania dokumentacją oraz podstawowa wiedza z zakresu przepisów dotyczących przechowywania dokumentów będą dużym atutem. Oczekujemy również umiejętności obsługi komputera, w tym programów biurowych, takich jak Microsoft Office.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam w efektywnym zarządzaniu dokumentacją!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przetwarzanie i organizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy.
- Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji.
- Wprowadzanie danych do systemów komputerowych.
- Archiwizowanie dokumentów w odpowiednich kategoriach.
- Współpraca z innymi działami w celu uzyskania brakujących informacji.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
- Obsługa zapytań dotyczących dokumentacji.
- Utrzymywanie porządku w systemach zarządzania dokumentacją.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z dokumentacją lub w administracji.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Znajomość programów biurowych, takich jak Microsoft Office.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Podstawowa znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentów.
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność.
- Dobra komunikacja pisemna i ustna.
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją?
- Jakie narzędzia biurowe najczęściej wykorzystujesz w pracy?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i terminami?
- Czy miałeś do czynienia z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentów?
- Jakie strategie stosujesz, aby zapewnić dokładność wprowadzanych danych?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej w środowisku administracyjnym?