Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Procesor Dokumentów

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Procesora Dokumentów, który będzie odpowiedzialny za przetwarzanie, organizację i archiwizację dokumentów w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym członkiem zespołu administracyjnego, dbającym o dokładność, zgodność i terminowość przetwarzania dokumentacji. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami, aby zapewnić sprawny przepływ informacji i dokumentów. Twoje główne obowiązki będą obejmować odbieranie, przeglądanie i weryfikowanie dokumentów pod kątem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami. Będziesz odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemów komputerowych, organizowanie dokumentacji w odpowiednich kategoriach oraz archiwizowanie ich zgodnie z polityką firmy. Dodatkowo, będziesz współpracować z innymi działami w celu uzyskania brakujących informacji oraz odpowiadać na zapytania dotyczące dokumentacji. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość systemów zarządzania dokumentacją oraz podstawowa wiedza z zakresu przepisów dotyczących przechowywania dokumentów będą dużym atutem. Oczekujemy również umiejętności obsługi komputera, w tym programów biurowych, takich jak Microsoft Office. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam w efektywnym zarządzaniu dokumentacją!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Przetwarzanie i organizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy.
  • Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji.
  • Wprowadzanie danych do systemów komputerowych.
  • Archiwizowanie dokumentów w odpowiednich kategoriach.
  • Współpraca z innymi działami w celu uzyskania brakujących informacji.
  • Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
  • Obsługa zapytań dotyczących dokumentacji.
  • Utrzymywanie porządku w systemach zarządzania dokumentacją.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją lub w administracji.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
  • Znajomość programów biurowych, takich jak Microsoft Office.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Podstawowa znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentów.
  • Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność.
  • Dobra komunikacja pisemna i ustna.
  • Znajomość systemów zarządzania dokumentacją będzie dodatkowym atutem.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
  • Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją?
  • Jakie narzędzia biurowe najczęściej wykorzystujesz w pracy?
  • Jak radzisz sobie z presją czasu i terminami?
  • Czy miałeś do czynienia z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentów?
  • Jakie strategie stosujesz, aby zapewnić dokładność wprowadzanych danych?
  • Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej w środowisku administracyjnym?