Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik Recepcji
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Pracownika Recepcji, który dołączy do naszego zespołu i zapewni profesjonalną obsługę klientów oraz sprawne funkcjonowanie recepcji. Idealny kandydat będzie osobą komunikatywną, zorganizowaną i gotową do pracy w dynamicznym środowisku. Pracownik Recepcji będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów, dlatego kluczowe jest, aby prezentował wysoki poziom kultury osobistej i umiejętności interpersonalnych. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie połączeniami telefonicznymi, obsługa korespondencji, organizacja spotkań oraz wsparcie administracyjne dla innych działów firmy. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, przyjazną atmosferę pracy oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Jeśli jesteś osobą, która lubi kontakt z ludźmi, potrafi efektywnie zarządzać czasem i ceni sobie pracę w zespole, ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do nas i pomóż nam budować pozytywne doświadczenia naszych klientów!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa klientów i gości w recepcji.
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz rezerwacji sal konferencyjnych.
- Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy.
- Utrzymywanie porządku w recepcji i pomieszczeniach wspólnych.
- Rejestrowanie wizyt i prowadzenie dokumentacji.
- Rozwiązywanie bieżących problemów i zapytań klientów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych.
- Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność.
- Elastyczność i gotowość do pracy w różnych godzinach.
- Pozytywne nastawienie i chęć do nauki.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Jak radzisz sobie z obsługą trudnych klientów?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i zarządzaniu kalendarzem?
- Jakie programy biurowe potrafisz obsługiwać?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w elastycznych godzinach?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz znajomość języków obcych? Jeśli tak, jakich?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?