Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik ds. Ogólnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika ds. Ogólnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne w różnych działach naszej firmy. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz wspieraniu zespołów w codziennych obowiązkach. Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie dokumentacją, organizowanie spotkań, obsługa korespondencji oraz współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywnej komunikacji i realizacji zadań.
Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność organizacji pracy, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Ważne jest również posiadanie umiejętności komunikacyjnych oraz znajomość podstawowych narzędzi biurowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji dokumentów, przygotowywanie raportów oraz wspieranie zespołu w realizacji bieżących projektów.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą sumienną, dobrze zorganizowaną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizowanie plików
- Organizowanie i koordynowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby firmy
- Obsługa podstawowych narzędzi biurowych i systemów informatycznych
- Wsparcie administracyjne dla zespołu
- Dbanie o porządek i organizację w biurze
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów biurowych?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w organizowaniu spotkań i wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
