Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Pracownik ds. Ogólnych

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika ds. Ogólnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne w różnych działach naszej firmy. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz wspieraniu zespołów w codziennych obowiązkach. Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie dokumentacją, organizowanie spotkań, obsługa korespondencji oraz współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywnej komunikacji i realizacji zadań. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność organizacji pracy, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Ważne jest również posiadanie umiejętności komunikacyjnych oraz znajomość podstawowych narzędzi biurowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji dokumentów, przygotowywanie raportów oraz wspieranie zespołu w realizacji bieżących projektów. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą sumienną, dobrze zorganizowaną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie dokumentacją i archiwizowanie plików
  • Organizowanie i koordynowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji
  • Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby firmy
  • Obsługa podstawowych narzędzi biurowych i systemów informatycznych
  • Wsparcie administracyjne dla zespołu
  • Dbanie o porządek i organizację w biurze

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dokładność i dbałość o szczegóły
  • Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Znajomość języka angielskiego będzie mile widziana

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
  • Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów biurowych?
  • Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
  • Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
  • Czy masz doświadczenie w organizowaniu spotkań i wydarzeń?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?