Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Koordynator Spotkań

Opis

Text copied to clipboard!
Szukamy Koordynatora Spotkań, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w efektywnym planowaniu oraz organizacji spotkań firmowych. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz odpowiedzialny za koordynację harmonogramów, rezerwację sal konferencyjnych, zarządzanie zaproszeniami oraz zapewnienie, że wszystkie spotkania przebiegają sprawnie i zgodnie z planem. Twoja praca będzie kluczowa dla utrzymania płynności komunikacji i współpracy w naszej organizacji. Twoje główne zadania będą obejmować zarządzanie kalendarzami spotkań, współpracę z zespołami w celu ustalania dogodnych terminów, a także dbanie o to, aby wszystkie niezbędne zasoby były dostępne na czas. Będziesz również odpowiedzialny za monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów, rozwiązywanie potencjalnych konfliktów czasowych oraz zapewnienie, że wszystkie strony są odpowiednio poinformowane o szczegółach spotkań. Idealny kandydat powinien być osobą zorganizowaną, skrupulatną i proaktywną. Ważne jest, abyś potrafił/a zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, zachowując przy tym wysoką jakość pracy. Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania czasem i harmonogramami, takimi jak Microsoft Outlook, Google Calendar czy inne podobne aplikacje, będzie dużym atutem. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować z ludźmi, ma oko do szczegółów i potrafi efektywnie zarządzać czasem, ta rola jest dla Ciebie!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań i harmonogramami.
  • Rezerwacja sal konferencyjnych i innych zasobów.
  • Koordynacja zaproszeń i potwierdzeń uczestnictwa.
  • Rozwiązywanie konfliktów czasowych i harmonogramowych.
  • Zapewnienie, że wszystkie spotkania są odpowiednio przygotowane.
  • Współpraca z zespołami w celu ustalania dogodnych terminów.
  • Monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów spotkań.
  • Zapewnienie płynnej komunikacji między uczestnikami spotkań.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w zarządzaniu harmonogramami i organizacji spotkań.
  • Znajomość narzędzi do zarządzania czasem, takich jak Microsoft Outlook czy Google Calendar.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
  • Proaktywne podejście do pracy.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w organizacji spotkań i zarządzaniu harmonogramami?
  • Jakie narzędzia do zarządzania czasem znasz i używasz?
  • Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem konfliktów czasowych?
  • Czy masz doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku?
  • Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić, że spotkania przebiegają zgodnie z planem?