Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Planista Spotkań

Opis

Text copied to clipboard!
Szukamy doświadczonego Planisty Spotkań, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w organizacji oraz koordynacji różnorodnych spotkań i wydarzeń firmowych. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do pracy pod presją czasu oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. W tej roli będziesz odpowiedzialny za planowanie, organizację i realizację spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń, zapewniając, że wszystkie aspekty są dopięte na ostatni guzik. Będziesz współpracować z różnymi działami w firmie, aby zrozumieć ich potrzeby i oczekiwania, a także negocjować z dostawcami i zarządzać budżetami. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu, że każde wydarzenie przebiega sprawnie i zgodnie z planem, a uczestnicy są zadowoleni z jego przebiegu. Jeśli jesteś osobą z pasją do organizacji wydarzeń, potrafisz myśleć strategicznie i masz oko do szczegółów, to ta praca jest dla Ciebie.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Planowanie i organizacja spotkań oraz wydarzeń firmowych.
  • Koordynacja logistyki i zarządzanie harmonogramem wydarzeń.
  • Negocjowanie z dostawcami i zarządzanie budżetami.
  • Współpraca z różnymi działami w firmie w celu zrozumienia ich potrzeb.
  • Zapewnienie, że wszystkie aspekty wydarzenia są dopięte na ostatni guzik.
  • Zarządzanie rejestracją uczestników i komunikacją przed wydarzeniem.
  • Rozwiązywanie problemów i reagowanie na zmiany w planach.
  • Przygotowywanie raportów i analiz po wydarzeniach.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w organizacji spotkań i wydarzeń.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami.
  • Umiejętność negocjacji i zarządzania budżetami.
  • Znajomość narzędzi do planowania i organizacji wydarzeń.
  • Zdolność do pracy w zespole i samodzielnie.
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Jakie narzędzia do planowania wydarzeń znasz?
  • Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać problem podczas wydarzenia.
  • Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
Link copied to clipboard!