Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Event Manager

Opis

Text copied to clipboard!
Szukamy doświadczonego i kreatywnego Event Managera, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w organizacji niezapomnianych wydarzeń. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za planowanie, koordynację i realizację różnorodnych wydarzeń, takich jak konferencje, targi, wesela, imprezy firmowe czy koncerty. Twoim celem będzie zapewnienie, że każde wydarzenie przebiegnie sprawnie, zgodnie z budżetem i spełni oczekiwania klientów. W tej roli będziesz współpracować z różnymi zespołami, dostawcami i klientami, aby stworzyć wyjątkowe doświadczenia. Twoje główne zadania będą obejmować zarządzanie harmonogramem wydarzeń, negocjowanie umów z dostawcami, nadzorowanie logistyki oraz dbanie o każdy szczegół, aby wydarzenie było sukcesem. Ważne jest, abyś posiadał umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Jeśli jesteś osobą, która potrafi myśleć strategicznie, a jednocześnie zwraca uwagę na detale, ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz współpracę z inspirującymi ludźmi. Dołącz do nas i pomóż nam tworzyć wydarzenia, które pozostaną w pamięci na długo!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Planowanie i koordynacja wydarzeń od początku do końca.
  • Negocjowanie umów z dostawcami i podwykonawcami.
  • Zarządzanie budżetem wydarzenia i kontrola kosztów.
  • Nadzorowanie logistyki, w tym transportu, cateringu i zakwaterowania.
  • Zapewnienie zgodności wydarzenia z wymaganiami prawnymi i bezpieczeństwa.
  • Tworzenie harmonogramów i zarządzanie zespołem projektowym.
  • Rozwiązywanie problemów i reagowanie na nieprzewidziane sytuacje.
  • Analiza wyników wydarzenia i przygotowywanie raportów.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub pokrewnej dziedzinie.
  • Umiejętność zarządzania projektami i pracy pod presją czasu.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
  • Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i budżetami.
  • Kreatywność i zdolność do rozwiązywania problemów.
  • Znajomość trendów w branży eventowej.
  • Elastyczność i gotowość do pracy w niestandardowych godzinach.
  • Wykształcenie wyższe w dziedzinie zarządzania, marketingu lub pokrewnej.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie doświadczenie masz w organizacji wydarzeń?
  • Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
  • Czy możesz podać przykład wydarzenia, które zorganizowałeś i jakie były jego wyniki?
  • Jakie narzędzia lub technologie wykorzystujesz do zarządzania projektami?
  • Jak radzisz sobie z nieprzewidzianymi problemami podczas wydarzenia?
  • Jakie są Twoje oczekiwania finansowe na tym stanowisku?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z międzynarodowymi klientami lub dostawcami?
  • Jakie trendy w branży eventowej uważasz za najważniejsze w tym roku?