Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer ds. Zarządzania Dokumentacją
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego Menedżera ds. Zarządzania Dokumentacją, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie dokumentacją w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować procesy związane z przechowywaniem, organizacją i archiwizacją dokumentów, zapewniając zgodność z przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi standardami firmy. Kluczowe obowiązki obejmują opracowywanie i wdrażanie polityk zarządzania dokumentacją, monitorowanie przestrzegania procedur oraz współpracę z różnymi działami w celu optymalizacji procesów dokumentacyjnych.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją, znajomość systemów zarządzania dokumentami (DMS) oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych. Ważne są również zdolności analityczne, umiejętność organizacji pracy oraz dbałość o szczegóły. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk zarządzania dokumentacją oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych wspierających efektywne zarządzanie dokumentami.
Menedżer ds. Zarządzania Dokumentacją będzie również współpracować z zespołami prawnymi i audytorskimi, aby zapewnić zgodność dokumentacji z obowiązującymi regulacjami. Dodatkowo, będzie odpowiedzialny za identyfikację i wdrażanie usprawnień w procesach dokumentacyjnych, co przyczyni się do zwiększenia efektywności operacyjnej firmy. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i chcesz pracować w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Opracowywanie i wdrażanie polityk zarządzania dokumentacją.
- Monitorowanie zgodności dokumentacji z przepisami prawnymi i wewnętrznymi regulacjami.
- Zarządzanie systemami przechowywania i archiwizacji dokumentów.
- Współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji procesów dokumentacyjnych.
- Szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk zarządzania dokumentacją.
- Identyfikacja i wdrażanie nowych technologii wspierających zarządzanie dokumentami.
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zarządzania dokumentacją.
- Współpraca z zespołami prawnymi i audytorskimi w zakresie zgodności dokumentacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją lub pokrewnym obszarze.
- Znajomość systemów zarządzania dokumentami (DMS).
- Umiejętność organizacji pracy i dbałość o szczegóły.
- Zdolności analityczne i umiejętność pracy z dużą ilością danych.
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentów.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Znajomość narzędzi do digitalizacji i archiwizacji dokumentów.
- Mile widziane doświadczenie w pracy z zespołami prawnymi i audytorskimi.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie systemy zarządzania dokumentami (DMS) znasz i stosowałeś?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność dokumentacji z przepisami?
- Czy masz doświadczenie w szkoleniu pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją?
- Jakie technologie stosowałeś do digitalizacji i archiwizacji dokumentów?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy miałeś okazję współpracować z zespołami prawnymi lub audytorskimi?
- Jakie usprawnienia wprowadziłeś w procesach dokumentacyjnych w poprzednich miejscach pracy?
