Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Spotkań
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Koordynatora Spotkań, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w efektywnym zarządzaniu harmonogramem spotkań. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację i koordynację spotkań, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych, zapewniając, że wszystkie szczegóły są dopracowane i komunikowane uczestnikom. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, być komunikatywny i potrafić pracować pod presją czasu. Koordynator Spotkań będzie również odpowiedzialny za utrzymywanie kalendarza spotkań, rezerwację sal konferencyjnych oraz zapewnienie, że wszystkie niezbędne materiały są dostępne na czas. Współpraca z różnymi działami w celu zrozumienia ich potrzeb i priorytetów będzie kluczowa dla sukcesu na tym stanowisku. Kandydat powinien być proaktywny, zorientowany na szczegóły i posiadać umiejętność rozwiązywania problemów. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych.
- Komunikacja z uczestnikami spotkań w celu potwierdzenia szczegółów.
- Przygotowywanie i dystrybucja materiałów na spotkania.
- Współpraca z różnymi działami w celu zrozumienia ich potrzeb.
- Zapewnienie, że wszystkie szczegóły spotkań są dopracowane.
- Rozwiązywanie problemów związanych z organizacją spotkań.
- Utrzymywanie dokładnych zapisów spotkań i raportowanie.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem i organizacji spotkań.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywne podejście.
- Zorientowanie na szczegóły i dokładność.
- Znajomość narzędzi do zarządzania czasem i kalendarzem.
- Umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi działami.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji spotkań?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie narzędzia do zarządzania kalendarzem znasz?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić, że spotkania są dobrze zorganizowane?
- Jak radzisz sobie z konfliktami w harmonogramie spotkań?