Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Koordynator Recepcji Stomatologicznej

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Recepcji Stomatologicznej, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie recepcji w naszym gabinecie stomatologicznym. Osoba na tym stanowisku będzie pierwszym punktem kontaktu dla pacjentów, dbając o ich komfort i profesjonalną obsługę. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie harmonogramem wizyt, koordynowanie pracy zespołu recepcyjnego oraz zapewnienie płynnej komunikacji między pacjentami a personelem medycznym. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na recepcji, najlepiej w placówce medycznej lub stomatologicznej. Wymagana jest umiejętność obsługi systemów rejestracji pacjentów oraz znajomość podstawowych procedur administracyjnych. Kluczowe cechy to doskonałe umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Koordynator Recepcji Stomatologicznej będzie odpowiedzialny za organizację dokumentacji pacjentów, obsługę telefoniczną oraz mailową, a także za rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych. Ponadto, osoba na tym stanowisku będzie współpracować z lekarzami i asystentami stomatologicznymi, aby zapewnić sprawny przebieg wizyt i wysoką jakość obsługi pacjentów. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się placówce, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i lubisz pracę z ludźmi, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie harmonogramem wizyt pacjentów
  • Obsługa telefoniczna i mailowa recepcji
  • Koordynowanie pracy zespołu recepcyjnego
  • Zapewnienie sprawnej komunikacji między pacjentami a personelem medycznym
  • Obsługa systemów rejestracji pacjentów
  • Organizacja dokumentacji medycznej
  • Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
  • Dbanie o wysoki standard obsługi pacjentów

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, najlepiej w placówce medycznej
  • Znajomość systemów rejestracji pacjentów
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Zdolność do organizacji pracy własnej i zespołu
  • Podstawowa znajomość procedur administracyjnych
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
  • Jak radzisz sobie z organizacją harmonogramu wizyt?
  • Jakie narzędzia administracyjne i systemy rejestracji pacjentów znasz?
  • Jak reagujesz na sytuacje stresowe w pracy?
  • Jakie masz doświadczenie w obsłudze klienta?
  • Czy masz doświadczenie w pracy w placówce medycznej?
  • Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji?
  • Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?