Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Koordynator ds. Zarządzania Wydarzeniami

Opis

Text copied to clipboard!
Szukamy Koordynatora ds. Zarządzania Wydarzeniami, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w organizacji i koordynacji różnorodnych wydarzeń. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za planowanie, realizację i nadzór nad wydarzeniami, zapewniając ich płynny przebieg i spełnienie oczekiwań klientów. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami, dostawcami i klientami, aby zapewnić, że każde wydarzenie jest wyjątkowe i niezapomniane. Twoje zadania będą obejmować zarządzanie budżetem, negocjacje z dostawcami, koordynację logistyki oraz rozwiązywanie problemów, które mogą się pojawić w trakcie przygotowań i realizacji wydarzeń. Oczekujemy, że będziesz osobą zorganizowaną, kreatywną i zdolną do pracy pod presją czasu. Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami oraz umiejętność pracy w zespole będą kluczowe dla sukcesu w tej roli. Jeśli jesteś osobą, która potrafi łączyć kreatywność z umiejętnościami organizacyjnymi i chcesz pracować w dynamicznym środowisku, ta praca jest dla Ciebie.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Planowanie i organizacja wydarzeń od początku do końca.
  • Koordynacja zespołów i dostawców.
  • Zarządzanie budżetem wydarzenia.
  • Negocjacje z dostawcami i partnerami.
  • Zapewnienie zgodności wydarzeń z wymaganiami prawnymi.
  • Rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas wydarzeń.
  • Tworzenie raportów i analiz po wydarzeniach.
  • Utrzymywanie relacji z klientami i uczestnikami.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Zdolność do zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
  • Znajomość narzędzi do zarządzania projektami.
  • Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
  • Jak radzisz sobie z presją czasu?
  • Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać problem podczas wydarzenia.
  • Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz?
  • Jakie są Twoje metody na utrzymanie relacji z klientami?