Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. Rekordów Studenckich
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. Rekordów Studenckich, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie i utrzymywanie dokładnych oraz aktualnych danych dotyczących studentów. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym członkiem zespołu administracyjnego, dbającym o zgodność dokumentacji z przepisami oraz wspierającym studentów i wykładowców w zakresie informacji akademickich.
Główne obowiązki obejmują zarządzanie bazami danych studentów, przetwarzanie zapisów akademickich, monitorowanie zgodności z regulacjami uczelni oraz współpracę z innymi działami administracyjnymi. Koordynator będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, analizowanie danych oraz wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej w środowisku akademickim, umiejętność obsługi systemów zarządzania danymi oraz doskonałe zdolności organizacyjne. Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz procedur akademickich będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku akademickim. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z danymi, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i aktualizacja rekordów studenckich w systemie uczelni.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami akademickimi.
- Współpraca z innymi działami administracyjnymi w zakresie danych studenckich.
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących studentów.
- Obsługa zapytań studentów i wykładowców dotyczących dokumentacji akademickiej.
- Monitorowanie i wdrażanie zmian w procedurach administracyjnych.
- Zapewnienie ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Organizowanie i archiwizowanie dokumentacji akademickiej.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane w administracji lub pokrewnych dziedzinach.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku akademickim.
- Znajomość systemów zarządzania danymi studenckimi.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office.
- Zdolność do analizy danych i przygotowywania raportów.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu rekordami studenckimi?
- Jakie systemy zarządzania danymi akademickimi znasz?
- Jak radzisz sobie z dużą ilością dokumentacji i danymi?
- Jakie masz doświadczenie w pracy z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych?
- Jakie strategie stosujesz, aby zapewnić dokładność i zgodność dokumentacji?
- Jak radzisz sobie z presją i terminami w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
- Jakie narzędzia technologiczne wykorzystujesz w codziennej pracy administracyjnej?
