Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Biura, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i potrafiąca efektywnie zarządzać czasem. W tej roli będziesz kluczowym punktem kontaktowym dla pracowników, klientów i dostawców, dbając o to, aby wszystkie operacje biurowe przebiegały płynnie i zgodnie z planem. Twoje zadania będą obejmować zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań, koordynację działań administracyjnych oraz wsparcie w realizacji projektów. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować w dynamicznym środowisku, potrafi rozwiązywać problemy i ma doświadczenie w zarządzaniu biurem, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, przyjazną atmosferę pracy oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam tworzyć efektywne i zorganizowane środowisko pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń firmowych.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją danych.
- Komunikacja z dostawcami i klientami w sprawach administracyjnych.
- Wsparcie zespołu w realizacji projektów i zadań.
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych.
- Zapewnienie zgodności działań biurowych z politykami firmy.
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość narzędzi biurowych i programów komputerowych (np. MS Office).
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu biurem?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy w dynamicznym środowisku?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją?
- Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe znasz?
- Jakie są Twoje metody radzenia sobie z problemami administracyjnymi?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego stanowiska?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś szybko podjąć decyzję?
