Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Biura, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi oraz wsparcie administracyjne. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, komunikatywną i potrafiącą pracować w dynamicznym środowisku. Koordynator Biura będzie kluczowym punktem kontaktowym dla pracowników i gości, zapewniając płynne funkcjonowanie biura. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja wydarzeń biurowych, koordynacja dostaw i zamówień, a także wsparcie w zakresie dokumentacji i korespondencji. Kandydat powinien posiadać umiejętności zarządzania czasem, zdolności interpersonalne oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w przyjaznym i wspierającym środowisku pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń biurowych.
- Koordynacja dostaw i zamówień biurowych.
- Wsparcie w zakresie dokumentacji i korespondencji.
- Organizacja i koordynacja wydarzeń biurowych.
- Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura.
- Obsługa gości i pracowników biura.
- Współpraca z innymi działami w firmie.
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Umiejętność zarządzania czasem i organizacji pracy.
- Zdolności interpersonalne i komunikacyjne.
- Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
- Dbałość o szczegóły i dokładność.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu biurem?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś rozwiązać problem administracyjny.
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące tego stanowiska?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
