Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrative Coordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy doświadczonego i zorganizowanego Koordynatora Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi, wspieranie zespołów w realizacji ich zadań oraz zapewnienie płynnego funkcjonowania biura. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Twoje obowiązki będą obejmować zarządzanie dokumentacją, koordynację spotkań, nadzorowanie procesów administracyjnych oraz współpracę z różnymi działami w celu osiągnięcia celów organizacyjnych. Jeśli jesteś osobą, która potrafi efektywnie zarządzać czasem, rozwiązywać problemy i dbać o szczegóły, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość pracy w dynamicznym środowisku, atrakcyjne wynagrodzenie oraz szansę na rozwój zawodowy w stabilnej organizacji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi biura.
- Koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych.
- Nadzorowanie i organizowanie dokumentacji oraz archiwów.
- Współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia płynności procesów.
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych.
- Zapewnienie zgodności z politykami i procedurami firmy.
- Rozwiązywanie problemów administracyjnych i operacyjnych.
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i analiz.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość narzędzi biurowych i systemów zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie administracji lub pokrewnej.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu procesami administracyjnymi?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy w dynamicznym środowisku?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją?
- Jakie narzędzia biurowe są Ci najlepiej znane?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów w codziennej pracy?
