Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Administrator Biura

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego Administratora Biura, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym wsparciem dla zespołu, dbając o sprawne funkcjonowanie biura, organizację dokumentacji oraz koordynację działań administracyjnych. Administrator Biura będzie również odpowiedzialny za kontakt z dostawcami, zarządzanie zasobami biurowymi oraz wspieranie zespołu w zakresie logistyki i organizacji pracy. Główne obowiązki obejmują nadzorowanie procesów administracyjnych, zarządzanie dokumentacją, organizowanie spotkań i wydarzeń firmowych oraz dbanie o efektywność operacyjną biura. Kandydat powinien posiadać umiejętność pracy pod presją czasu, doskonałe zdolności organizacyjne oraz umiejętność rozwiązywania problemów. Idealny kandydat powinien mieć doświadczenie w pracy administracyjnej, znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz pracę w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi biura
  • Organizacja i archiwizacja dokumentacji firmowej
  • Koordynowanie spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura i kontakt z dostawcami
  • Wsparcie zespołu w zakresie logistyki i organizacji pracy
  • Monitorowanie i optymalizacja procesów administracyjnych
  • Obsługa korespondencji i dokumentów firmowych
  • Zapewnienie zgodności procedur administracyjnych z polityką firmy

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji biurowej
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Znajomość narzędzi biurowych, takich jak MS Office
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
  • Samodzielność i umiejętność rozwiązywania problemów
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość procedur administracyjnych i organizacyjnych

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu biurem?
  • Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją?
  • Jakie narzędzia biurowe najczęściej wykorzystujesz w pracy?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych?
  • Jakie masz podejście do rozwiązywania problemów administracyjnych?
  • Czy masz doświadczenie w kontaktach z dostawcami i zarządzaniu zaopatrzeniem?