Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Asystenta Wykonawczego, który będzie kluczowym wsparciem dla naszego zespołu zarządzającego. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zarządzanie harmonogramami, organizację spotkań, koordynację projektów oraz zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji. Idealny kandydat to osoba z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi i zdolnością do pracy w dynamicznym środowisku. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu, że nasze operacje przebiegają sprawnie i efektywnie.
Jako Asystent Wykonawczy będziesz odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem kierownictwa, organizację podróży służbowych, przygotowywanie raportów oraz wspieranie w realizacji strategicznych inicjatyw. Twoje zadania będą wymagały dużej uwagi na szczegóły, umiejętności priorytetyzacji oraz zdolności do pracy pod presją czasu. Będziesz również pełnił rolę łącznika między kierownictwem a innymi działami, zapewniając skuteczną komunikację i współpracę.
Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, chcielibyśmy Cię poznać. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz współpracę z inspirującym zespołem. Dołącz do nas i pomóż nam osiągać nasze cele biznesowe!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem kierownictwa.
- Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji.
- Koordynacja projektów i monitorowanie ich postępów.
- Zapewnienie skutecznej komunikacji między działami.
- Obsługa korespondencji i zarządzanie dokumentacją.
- Wsparcie w realizacji strategicznych inicjatyw.
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Znajomość narzędzi biurowych, takich jak MS Office.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Zdolność do priorytetyzacji zadań.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym.
- Dyspozycyjność i elastyczność w godzinach pracy.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać trudny problem administracyjny?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i jak je wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Jakie są Twoje metody organizacji czasu i priorytetyzacji zadań?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych i spotkań?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i napiętymi terminami?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku Asystenta Wykonawczego?
