Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent w Dziale Pocztowym
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta w Dziale Pocztowym, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie korespondencją i przesyłkami w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego przepływu dokumentów i paczek, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Do głównych obowiązków należeć będzie odbieranie, sortowanie i dystrybucja poczty, a także współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi.
Idealny kandydat powinien być dobrze zorganizowany, skrupulatny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość podstawowych narzędzi biurowych oraz doświadczenie w pracy administracyjnej będą dodatkowym atutem. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji przesyłek oraz dbanie o terminowe dostarczanie dokumentów do odpowiednich działów.
W ramach codziennych obowiązków Asystent w Dziale Pocztowym będzie współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić sprawną komunikację i przepływ informacji. Będzie także odpowiedzialny za obsługę urządzeń biurowych, takich jak skanery, drukarki i kopertownice.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Jeśli jesteś osobą sumienną, dokładną i lubisz pracę administracyjną, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Odbieranie, sortowanie i dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi w zakresie przesyłek.
- Prowadzenie ewidencji przesyłek i dokumentacji pocztowej.
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak skanery, drukarki i kopertownice.
- Zapewnienie terminowego dostarczania dokumentów do odpowiednich działów.
- Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy.
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych związanych z obsługą poczty.
- Dbanie o porządek i organizację w dziale pocztowym.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej będzie atutem.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- Znajomość obsługi podstawowych narzędzi biurowych.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Podstawowa znajomość obsługi komputera i programów biurowych.
- Gotowość do pracy w systemie zmianowym, jeśli wymagane.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy i zarządzaniem czasem?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić dokładność w swojej pracy?
- Czy masz doświadczenie w pracy z firmami kurierskimi lub pocztowymi?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w prowadzeniu ewidencji dokumentów?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?