Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Asystent w Dziale Pocztowym

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta w Dziale Pocztowym, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie korespondencją i przesyłkami w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego przepływu dokumentów i paczek, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Do głównych obowiązków należeć będzie odbieranie, sortowanie i dystrybucja poczty, a także współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi. Idealny kandydat powinien być dobrze zorganizowany, skrupulatny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość podstawowych narzędzi biurowych oraz doświadczenie w pracy administracyjnej będą dodatkowym atutem. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji przesyłek oraz dbanie o terminowe dostarczanie dokumentów do odpowiednich działów. W ramach codziennych obowiązków Asystent w Dziale Pocztowym będzie współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić sprawną komunikację i przepływ informacji. Będzie także odpowiedzialny za obsługę urządzeń biurowych, takich jak skanery, drukarki i kopertownice. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Jeśli jesteś osobą sumienną, dokładną i lubisz pracę administracyjną, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Odbieranie, sortowanie i dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
  • Współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi w zakresie przesyłek.
  • Prowadzenie ewidencji przesyłek i dokumentacji pocztowej.
  • Obsługa urządzeń biurowych, takich jak skanery, drukarki i kopertownice.
  • Zapewnienie terminowego dostarczania dokumentów do odpowiednich działów.
  • Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy.
  • Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych związanych z obsługą poczty.
  • Dbanie o porządek i organizację w dziale pocztowym.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej będzie atutem.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
  • Znajomość obsługi podstawowych narzędzi biurowych.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Podstawowa znajomość obsługi komputera i programów biurowych.
  • Gotowość do pracy w systemie zmianowym, jeśli wymagane.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej?
  • Jak radzisz sobie z organizacją pracy i zarządzaniem czasem?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych?
  • Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić dokładność w swojej pracy?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z firmami kurierskimi lub pocztowymi?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w prowadzeniu ewidencji dokumentów?
  • Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?