Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Sekretarza
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Sekretarza, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne dla sekretarza. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, komunikatywny i zdolny do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, przygotowywanie dokumentów oraz koordynację codziennych zadań biurowych. Twoje umiejętności interpersonalne będą kluczowe w utrzymywaniu pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami. Oczekujemy, że będziesz proaktywny i zdolny do samodzielnego rozwiązywania problemów. Jeśli jesteś osobą, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami, ta rola jest dla Ciebie. Dołącz do nas i pomóż nam w osiąganiu naszych celów organizacyjnych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem sekretarza.
- Organizacja i koordynacja spotkań.
- Przygotowywanie i edytowanie dokumentów.
- Obsługa korespondencji i komunikacji.
- Wsparcie w codziennych zadaniach biurowych.
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami.
- Zarządzanie bazą danych i archiwizacją dokumentów.
- Koordynacja podróży służbowych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem?
- Jakie narzędzia biurowe znasz?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
