Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Osobisty Asystent
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Osobistego Asystenta, który będzie odpowiedzialny za wsparcie w codziennych zadaniach, organizację harmonogramu oraz zarządzanie różnorodnymi obowiązkami, aby ułatwić życie osobiste i zawodowe naszego klienta. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, dyskretny, elastyczny i posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne. W tej roli będziesz działać jako zaufany partner, pomagając w zarządzaniu czasem, koordynacji spotkań, organizacji podróży oraz realizacji innych zadań administracyjnych. Twoja praca będzie kluczowa dla zapewnienia płynności i efektywności codziennego życia naszego klienta.
Do Twoich głównych obowiązków będzie należało zarządzanie kalendarzem, planowanie i organizacja spotkań, koordynacja podróży, a także wsparcie w realizacji projektów osobistych i zawodowych. Będziesz również odpowiedzialny za komunikację z różnymi interesariuszami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, oraz za dbanie o poufność i dyskrecję w każdej sytuacji.
Osobisty Asystent powinien być osobą proaktywną, która potrafi przewidywać potrzeby klienta i działać z wyprzedzeniem. Wymagana jest umiejętność pracy pod presją czasu, elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów oraz zdolność do rozwiązywania problemów w sposób kreatywny i efektywny.
Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie różnorodność zadań, potrafi zarządzać wieloma obowiązkami jednocześnie i lubi pomagać innym w osiąganiu ich celów, ta rola może być idealna dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i pomóż naszym klientom w prowadzeniu bardziej zorganizowanego i efektywnego życia.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem klienta.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń.
- Planowanie i rezerwacja podróży służbowych i prywatnych.
- Wsparcie w realizacji projektów osobistych i zawodowych.
- Komunikacja z interesariuszami w imieniu klienta.
- Zarządzanie dokumentacją i korespondencją.
- Rozwiązywanie problemów i reagowanie na bieżące potrzeby klienta.
- Zapewnienie poufności i dyskrecji w każdej sytuacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.
- Znajomość narzędzi biurowych i technologii (np. MS Office, Google Workspace).
- Elastyczność i zdolność do pracy pod presją czasu.
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem i harmonogramem?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie narzędzia biurowe i technologie znasz?
- Jakie są Twoje metody radzenia sobie z presją czasu?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś zachować poufność?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej roli?
