Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Asystent Operacyjny

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Operacyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje firmy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań administracyjnych, organizację dokumentacji oraz wsparcie zespołu w realizacji kluczowych procesów operacyjnych. Idealny kandydat powinien być dobrze zorganizowany, komunikatywny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. Asystent Operacyjny będzie pełnił kluczową rolę w zapewnieniu płynności operacyjnej firmy. Do jego obowiązków będzie należało zarządzanie harmonogramami, organizowanie spotkań, przygotowywanie raportów oraz współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji procesów. Osoba na tym stanowisku powinna wykazywać się inicjatywą, umiejętnością rozwiązywania problemów oraz dbałością o szczegóły. W tej roli będziesz odpowiedzialny za monitorowanie i analizowanie kluczowych wskaźników operacyjnych, identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz wdrażanie nowych procedur. Będziesz również wspierać menedżerów w podejmowaniu decyzji poprzez dostarczanie dokładnych i terminowych informacji. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracę w zespole i chcesz rozwijać się w obszarze operacyjnym, ta rola jest dla Ciebie!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie dokumentacją i koordynacja działań administracyjnych.
  • Organizacja spotkań, przygotowywanie raportów i prezentacji.
  • Współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji procesów.
  • Monitorowanie i analiza kluczowych wskaźników operacyjnych.
  • Wsparcie menedżerów w podejmowaniu decyzji operacyjnych.
  • Obsługa korespondencji i kontakt z klientami oraz dostawcami.
  • Zarządzanie harmonogramami i organizacja podróży służbowych.
  • Wdrażanie nowych procedur i usprawnień operacyjnych.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie wyższe lub średnie w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnych.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość.
  • Zdolność do analizy danych i wyciągania wniosków.
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej?
  • Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją?
  • Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe znasz?
  • Jakie strategie stosujesz, aby efektywnie zarządzać czasem?
  • Czy masz doświadczenie w analizie danych i przygotowywaniu raportów?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych?