Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Operacyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Operacyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje firmy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań administracyjnych, organizację dokumentacji oraz wsparcie zespołu w realizacji kluczowych procesów operacyjnych. Idealny kandydat powinien być dobrze zorganizowany, komunikatywny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu.
Asystent Operacyjny będzie pełnił kluczową rolę w zapewnieniu płynności operacyjnej firmy. Do jego obowiązków będzie należało zarządzanie harmonogramami, organizowanie spotkań, przygotowywanie raportów oraz współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji procesów. Osoba na tym stanowisku powinna wykazywać się inicjatywą, umiejętnością rozwiązywania problemów oraz dbałością o szczegóły.
W tej roli będziesz odpowiedzialny za monitorowanie i analizowanie kluczowych wskaźników operacyjnych, identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz wdrażanie nowych procedur. Będziesz również wspierać menedżerów w podejmowaniu decyzji poprzez dostarczanie dokładnych i terminowych informacji.
Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracę w zespole i chcesz rozwijać się w obszarze operacyjnym, ta rola jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i koordynacja działań administracyjnych.
- Organizacja spotkań, przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji procesów.
- Monitorowanie i analiza kluczowych wskaźników operacyjnych.
- Wsparcie menedżerów w podejmowaniu decyzji operacyjnych.
- Obsługa korespondencji i kontakt z klientami oraz dostawcami.
- Zarządzanie harmonogramami i organizacja podróży służbowych.
- Wdrażanie nowych procedur i usprawnień operacyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe lub średnie w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnych.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość.
- Zdolność do analizy danych i wyciągania wniosków.
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją?
- Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe znasz?
- Jakie strategie stosujesz, aby efektywnie zarządzać czasem?
- Czy masz doświadczenie w analizie danych i przygotowywaniu raportów?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych?