Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w zarządzaniu dokumentacją firmową. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację, przegląd i archiwizację dokumentów, zapewniając ich zgodność z wewnętrznymi procedurami oraz obowiązującymi przepisami. Idealny kandydat powinien być skrupulatny, dobrze zorganizowany i posiadać umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów.
Główne obowiązki obejmują przegląd dokumentacji pod kątem poprawności i kompletności, wprowadzanie danych do systemów zarządzania dokumentami oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia płynnego obiegu dokumentów. Asystent ds. Kontroli Dokumentów będzie również odpowiedzialny za identyfikowanie i zgłaszanie wszelkich niezgodności oraz proponowanie usprawnień w procesach dokumentacyjnych.
Wymagamy znajomości podstawowych narzędzi biurowych, takich jak Microsoft Office, oraz umiejętności pracy z systemami zarządzania dokumentacją. Kandydat powinien wykazywać się dokładnością, umiejętnością analitycznego myślenia oraz zdolnością do pracy w zespole. Mile widziane jest doświadczenie w pracy z dokumentacją w środowisku korporacyjnym lub administracyjnym.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą sumienną, dobrze zorganizowaną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w zakresie kontroli dokumentów, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przegląd i kontrola dokumentacji pod kątem poprawności i kompletności.
- Wprowadzanie danych do systemów zarządzania dokumentami.
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynnego obiegu dokumentów.
- Identyfikowanie i zgłaszanie niezgodności w dokumentacji.
- Proponowanie usprawnień w procesach zarządzania dokumentami.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
- Wsparcie administracyjne w zakresie dokumentacji firmowej.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z dokumentacją będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość narzędzi biurowych, takich jak Microsoft Office.
- Umiejętność analitycznego myślenia i dbałość o szczegóły.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- Zdolność do pracy w zespole oraz komunikatywność.
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją będzie mile widziana.
- Podstawowa znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
- Sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy zarządzania dokumentami znasz?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy miałeś/aś do czynienia z kontrolą zgodności dokumentów?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić dokładność w pracy z dokumentami?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej w zakresie zarządzania dokumentacją?
- Jakie masz podejście do identyfikowania i rozwiązywania problemów związanych z dokumentacją?
- Czy masz doświadczenie w archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami?
