Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w zarządzaniu oraz organizacji dokumentacji w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za utrzymanie dokładnych i uporządkowanych zapisów, zapewniając, że wszystkie dokumenty są zgodne z obowiązującymi standardami i przepisami. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, być skrupulatny i potrafić pracować pod presją czasu. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami, aby zapewnić, że wszystkie dokumenty są prawidłowo zarchiwizowane i łatwo dostępne. Twoje zadania będą obejmować przegląd i aktualizację dokumentacji, wdrażanie procedur kontroli dokumentów oraz szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk zarządzania dokumentami. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, która lubi pracować w dynamicznym środowisku, ta rola jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi standardami.
- Przegląd i aktualizacja istniejącej dokumentacji.
- Wdrażanie procedur kontroli dokumentów.
- Szkolenie pracowników w zakresie zarządzania dokumentami.
- Współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia dostępności dokumentów.
- Utrzymywanie dokładnych i uporządkowanych zapisów.
- Przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Znajomość standardów i przepisów dotyczących dokumentacji.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Biegłość w obsłudze komputera i oprogramowania biurowego.
- Dobre umiejętności komunikacyjne.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w szkoleniu innych pracowników?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz?
- Jakie metody stosujesz, aby utrzymać porządek w dokumentacji?