Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Administracyjny Prawny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Administracyjnego Prawnego do naszego zespołu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne w dziale prawnym. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się przygotowywaniem dokumentów, zarządzaniem korespondencją, organizacją spotkań oraz współpracą z prawnikami i innymi działami firmy. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność pracy pod presją czasu, dbałość o szczegóły oraz znajomość terminologii prawnej.
Do głównych obowiązków należeć będzie przygotowywanie i archiwizacja dokumentów prawnych, koordynowanie harmonogramu spotkań oraz wsparcie w prowadzeniu spraw administracyjnych. Kandydat powinien również posiadać umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentacją oraz znać podstawowe procedury prawne.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i zainteresowaną pracą w obszarze prawa, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów prawnych
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją prawną
- Organizacja spotkań i koordynowanie kalendarza prawników
- Wsparcie administracyjne w prowadzeniu spraw prawnych
- Obsługa systemów zarządzania dokumentacją
- Współpraca z innymi działami firmy
- Monitorowanie terminów i zobowiązań prawnych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: prawo, administracja)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość terminologii prawnej i procedur administracyjnych
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dbałość o szczegóły i dokładność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w dziale prawnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów zarządzania dokumentacją?
- Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe znasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i zarządzaniu kalendarzem?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w pracy z poufnymi dokumentami?