Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Asystent Administracyjny Prawny

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Administracyjnego Prawnego do naszego zespołu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne w dziale prawnym. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się przygotowywaniem dokumentów, zarządzaniem korespondencją, organizacją spotkań oraz współpracą z prawnikami i innymi działami firmy. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność pracy pod presją czasu, dbałość o szczegóły oraz znajomość terminologii prawnej. Do głównych obowiązków należeć będzie przygotowywanie i archiwizacja dokumentów prawnych, koordynowanie harmonogramu spotkań oraz wsparcie w prowadzeniu spraw administracyjnych. Kandydat powinien również posiadać umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentacją oraz znać podstawowe procedury prawne. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i zainteresowaną pracą w obszarze prawa, zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów prawnych
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją prawną
  • Organizacja spotkań i koordynowanie kalendarza prawników
  • Wsparcie administracyjne w prowadzeniu spraw prawnych
  • Obsługa systemów zarządzania dokumentacją
  • Współpraca z innymi działami firmy
  • Monitorowanie terminów i zobowiązań prawnych
  • Przygotowywanie raportów i zestawień

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: prawo, administracja)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość terminologii prawnej i procedur administracyjnych
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dbałość o szczegóły i dokładność

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w dziale prawnym?
  • Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów zarządzania dokumentacją?
  • Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe znasz?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i zarządzaniu kalendarzem?
  • Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z poufnymi dokumentami?