Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Archiwista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Archiwisty, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz przechowywanie dokumentacji w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i standardami. Archiwista odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że dokumenty są odpowiednio skatalogowane, łatwo dostępne i bezpiecznie przechowywane. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności analityczne, być zorganizowany oraz mieć doświadczenie w pracy z dokumentacją papierową i cyfrową. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami w celu zapewnienia, że wszystkie dokumenty są zarządzane w sposób efektywny i zgodny z polityką firmy. Twoje obowiązki będą obejmować zarówno codzienne zarządzanie dokumentacją, jak i długoterminowe planowanie archiwizacji. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, która ceni sobie porządek i dokładność, ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, stabilne warunki zatrudnienia oraz przyjazne środowisko pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji papierowej oraz cyfrowej.
- Tworzenie i aktualizacja systemów katalogowania dokumentów.
- Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji.
- Współpraca z innymi działami w celu efektywnego zarządzania dokumentami.
- Przechowywanie dokumentów w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i łatwy dostęp.
- Przeprowadzanie audytów dokumentacji i raportowanie wyników.
- Utrzymywanie porządku w archiwum i dbanie o jego funkcjonalność.
- Szkolenie pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie archiwistyki lub pokrewnej.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją papierową i cyfrową.
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.
- Umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentacją.
- Zdolności analityczne i organizacyjne.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz przepisy dotyczące przechowywania dokumentacji?
- Jakie systemy zarządzania dokumentacją obsługiwałeś/aś wcześniej?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją cyfrową?