Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Archiwista

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Archiwisty, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz przechowywanie dokumentacji w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i standardami. Archiwista odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że dokumenty są odpowiednio skatalogowane, łatwo dostępne i bezpiecznie przechowywane. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności analityczne, być zorganizowany oraz mieć doświadczenie w pracy z dokumentacją papierową i cyfrową. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami w celu zapewnienia, że wszystkie dokumenty są zarządzane w sposób efektywny i zgodny z polityką firmy. Twoje obowiązki będą obejmować zarówno codzienne zarządzanie dokumentacją, jak i długoterminowe planowanie archiwizacji. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, która ceni sobie porządek i dokładność, ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, stabilne warunki zatrudnienia oraz przyjazne środowisko pracy.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie i organizacja dokumentacji papierowej oraz cyfrowej.
  • Tworzenie i aktualizacja systemów katalogowania dokumentów.
  • Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji.
  • Współpraca z innymi działami w celu efektywnego zarządzania dokumentami.
  • Przechowywanie dokumentów w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i łatwy dostęp.
  • Przeprowadzanie audytów dokumentacji i raportowanie wyników.
  • Utrzymywanie porządku w archiwum i dbanie o jego funkcjonalność.
  • Szkolenie pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie archiwistyki lub pokrewnej.
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją papierową i cyfrową.
  • Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.
  • Umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentacją.
  • Zdolności analityczne i organizacyjne.
  • Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
  • Czy znasz przepisy dotyczące przechowywania dokumentacji?
  • Jakie systemy zarządzania dokumentacją obsługiwałeś/aś wcześniej?
  • Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją cyfrową?