Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Centrum Pomocy Dzieciom
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Administratora Centrum Pomocy Dzieciom, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi w naszym centrum. Idealny kandydat będzie miał doświadczenie w pracy w organizacjach non-profit, doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Administrator będzie kluczowym punktem kontaktowym dla personelu, wolontariuszy i rodzin korzystających z naszych usług. Będzie odpowiedzialny za koordynację działań biurowych, zarządzanie dokumentacją oraz wspieranie zespołu w realizacji misji centrum. Ważne jest, aby kandydat miał empatię i zrozumienie dla potrzeb dzieci i rodzin, które obsługujemy. Oczekujemy, że Administrator będzie również odpowiedzialny za utrzymanie wysokich standardów obsługi klienta oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania centrum.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi.
- Koordynacja działań administracyjnych i wsparcie zespołu.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją danych.
- Współpraca z personelem i wolontariuszami.
- Utrzymywanie wysokich standardów obsługi klienta.
- Organizacja spotkań i wydarzeń.
- Monitorowanie budżetu i wydatków.
- Zapewnienie zgodności z przepisami i procedurami.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w organizacji non-profit.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku.
- Empatia i zrozumienie dla potrzeb dzieci i rodzin.
- Znajomość narzędzi biurowych i systemów zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność pracy zespołowej.
- Zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w organizacjach non-profit?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Jakie narzędzia biurowe są Ci znane?
- Jakie masz podejście do pracy z dziećmi i rodzinami w trudnych sytuacjach?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące pracy w naszym centrum?
