Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Biura i Obiektów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Biura i Obiektów, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura oraz nadzór nad obiektami firmy. Osoba na tym stanowisku będzie dbać o sprawne działanie infrastruktury, koordynować usługi administracyjne oraz zapewniać komfortowe warunki pracy dla pracowników. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie dostawami, organizacja konserwacji i napraw, współpraca z dostawcami usług oraz nadzór nad przestrzenią biurową. Administrator Biura i Obiektów będzie również odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP oraz zarządzanie dokumentacją administracyjną. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu biurem lub obiektami, umiejętność organizacji pracy oraz zdolności komunikacyjne. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i obiektów
- Koordynacja dostaw i zamówień biurowych
- Organizacja konserwacji i napraw infrastruktury
- Współpraca z dostawcami usług i firmami zewnętrznymi
- Zapewnienie zgodności z przepisami BHP
- Zarządzanie dokumentacją administracyjną
- Optymalizacja kosztów operacyjnych biura
- Nadzór nad przestrzenią biurową i jej efektywnym wykorzystaniem
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu biurem lub obiektami
- Znajomość przepisów BHP i zasad administracyjnych
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Doskonałe zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
- Znajomość narzędzi biurowych i systemów zarządzania
- Zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków
- Mile widziana znajomość języka angielskiego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu biurem lub obiektami?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy i zarządzaniem czasem?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z dostawcami usług?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy zarządzania znasz?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność z przepisami BHP?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów administracyjnych?
- Czy masz doświadczenie w optymalizacji kosztów operacyjnych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?