Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Administrator Biura i Obiektów

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Biura i Obiektów, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura oraz nadzór nad obiektami firmy. Osoba na tym stanowisku będzie dbać o sprawne działanie infrastruktury, koordynować usługi administracyjne oraz zapewniać komfortowe warunki pracy dla pracowników. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie dostawami, organizacja konserwacji i napraw, współpraca z dostawcami usług oraz nadzór nad przestrzenią biurową. Administrator Biura i Obiektów będzie również odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP oraz zarządzanie dokumentacją administracyjną. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu biurem lub obiektami, umiejętność organizacji pracy oraz zdolności komunikacyjne. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i obiektów
  • Koordynacja dostaw i zamówień biurowych
  • Organizacja konserwacji i napraw infrastruktury
  • Współpraca z dostawcami usług i firmami zewnętrznymi
  • Zapewnienie zgodności z przepisami BHP
  • Zarządzanie dokumentacją administracyjną
  • Optymalizacja kosztów operacyjnych biura
  • Nadzór nad przestrzenią biurową i jej efektywnym wykorzystaniem

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w zarządzaniu biurem lub obiektami
  • Znajomość przepisów BHP i zasad administracyjnych
  • Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
  • Znajomość narzędzi biurowych i systemów zarządzania
  • Zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
  • Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu biurem lub obiektami?
  • Jak radzisz sobie z organizacją pracy i zarządzaniem czasem?
  • Czy masz doświadczenie we współpracy z dostawcami usług?
  • Jakie narzędzia biurowe i systemy zarządzania znasz?
  • Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność z przepisami BHP?
  • Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów administracyjnych?
  • Czy masz doświadczenie w optymalizacji kosztów operacyjnych?
  • Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?