Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Biura, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi oraz wsparcie administracyjne. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, komunikatywną i potrafiącą pracować w dynamicznym środowisku. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, prowadzenie dokumentacji oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Administrator Biura będzie również odpowiedzialny za utrzymanie porządku w biurze oraz współpracę z dostawcami usług. Wymagana jest znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Kandydat powinien posiadać umiejętności interpersonalne oraz zdolność do rozwiązywania problemów. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą, która lubi wyzwania i potrafi efektywnie zarządzać czasem, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń.
- Prowadzenie dokumentacji i archiwizacja dokumentów.
- Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Utrzymanie porządku i organizacji w biurze.
- Współpraca z dostawcami usług i zamawianie materiałów biurowych.
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki i skanery.
- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Zdolności interpersonalne i komunikacyjne.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy w dynamicznym środowisku?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych?
- Jakie są Twoje umiejętności w zakresie zarządzania czasem?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w zespole?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
