Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Virtuell Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Virtuell Assistent som kan støtte våre kunder med en rekke administrative og tekniske oppgaver. Som Virtuell Assistent vil du jobbe eksternt og være ansvarlig for å håndtere oppgaver som e-posthåndtering, kalenderstyring, dataregistrering, og kundeservice. Du vil også bistå med prosjektledelse og koordinering av oppgaver for å sikre at våre kunder kan fokusere på sine kjerneaktiviteter. Den ideelle kandidaten er selvstendig, har utmerkede kommunikasjonsevner, og er i stand til å tilpasse seg raskt til nye verktøy og teknologier. Du bør være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø og ha evnen til å prioritere oppgaver effektivt. Erfaring med bruk av digitale verktøy og plattformer er en fordel, og du bør ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Hvis du er en pålitelig og detaljorientert person som trives med å jobbe eksternt, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere e-post og kalenderstyring for kunder.
- Utføre dataregistrering og oppdatering av databaser.
- Gi kundeservice og støtte via telefon og e-post.
- Koordinere og planlegge møter og arrangementer.
- Bistå med prosjektledelse og oppfølging av oppgaver.
- Utvikle og vedlikeholde dokumentasjon og rapporter.
- Håndtere sosiale medier og digital markedsføring.
- Utføre andre administrative oppgaver etter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som virtuell assistent eller i en lignende rolle.
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og prioritere oppgaver.
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og plattformer.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver.
- Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
- Erfaring med kundeservice er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring som virtuell assistent?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke digitale verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon med kunder?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har løst?
