Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Vaktsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Vaktsekretær som kan gi administrativ støtte og sikre effektiv drift av våre daglige aktiviteter. Som Vaktsekretær vil du være ansvarlig for å håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert planlegging, dokumenthåndtering og kommunikasjon. Du vil fungere som et bindeledd mellom ulike avdelinger og sikre at all informasjon flyter jevnt og effektivt. En ideell kandidat vil ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du bør også ha utmerkede kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, og være komfortabel med å bruke ulike kontorprogrammer og teknologiske verktøy. Erfaring fra en lignende rolle er ønskelig, men ikke et krav, da vi er villige til å gi opplæring til den rette kandidaten. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å støtte teamet ditt og bidra til en smidig drift, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kontoroppgaver og rutiner
- Koordinere møter og avtaler
- Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon
- Opprettholde og organisere dokumenter og filer
- Støtte ulike avdelinger med administrative behov
- Sikre nøyaktig og oppdatert registrering av data
- Bistå med forberedelse av rapporter og presentasjoner
- Håndtere forespørsler og spørsmål fra ansatte og kunder
Krav
Text copied to clipboard!- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Erfaring med kontorprogrammer som Microsoft Office
- Detaljorientert og nøyaktig
- Proaktiv og løsningsorientert
- Erfaring fra en lignende rolle er en fordel
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du beskrive din erfaring med kontorprogrammer?
