Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tannlegekontoradministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en organisert og detaljorientert Tannlegekontoradministrator for å bli med i vårt team. Som Tannlegekontoradministrator vil du være ansvarlig for å sikre at kontoret vårt fungerer jevnt og effektivt. Du vil håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert planlegging av avtaler, håndtering av pasientjournaler, og koordinering med tannleger og annet personale. Du vil også være det første kontaktpunktet for pasienter, og sørge for at de får en positiv opplevelse fra det øyeblikket de går inn døren. En vellykket kandidat vil ha utmerkede kommunikasjonsevner, evnen til å multitaske, og en sterk forståelse av kontorprosedyrer. Erfaring fra helsevesenet er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og en vilje til å lære. Hvis du er en proaktiv person som trives i et dynamisk miljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og bekrefte pasientavtaler.
- Håndtere pasientjournaler og sikre konfidensialitet.
- Koordinere med tannleger og annet personale.
- Håndtere telefoner og e-postforespørsler.
- Administrere fakturering og forsikringskrav.
- Sikre at kontoret er rent og organisert.
- Håndtere bestilling av kontorrekvisita.
- Gi utmerket kundeservice til pasienter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst i helsevesenet.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Utmerkede kommunikasjonsevner.
- Evne til å multitaske og prioritere oppgaver.
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Positiv holdning og profesjonell opptreden.
- Fleksibilitet til å håndtere uforutsette situasjoner.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva er din erfaring med kundeservice?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre?
- Kan du gi et eksempel på en gang du forbedret en prosess på arbeidsplassen?
