Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Stabassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert stabassistent som kan støtte vårt team med ulike administrative oppgaver. Som stabassistent vil du være ansvarlig for å håndtere daglige kontoroppgaver, inkludert å svare på telefoner, administrere e-post, planlegge møter og opprettholde arkivsystemer. Du vil også bistå med forberedelse av rapporter, koordinere reiser og støtte andre teammedlemmer etter behov. Den ideelle kandidaten er en selvmotivert person med utmerkede kommunikasjonsevner og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør være detaljorientert, ha gode organisatoriske ferdigheter og kunne arbeide effektivt både selvstendig og som en del av et team. Erfaring med kontorprogramvare og administrative prosedyrer er en fordel. Hvis du er en proaktiv person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige kontoroppgaver og administrativ støtte.
- Svare på telefoner og administrere e-postkorrespondanse.
- Planlegge og koordinere møter og avtaler.
- Opprettholde og organisere arkivsystemer.
- Forberede og redigere rapporter og dokumenter.
- Koordinere reiseplaner og logistikk.
- Støtte teammedlemmer med ulike administrative behov.
- Bidra til å forbedre kontorprosedyrer og effektivitet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller lignende rolle.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Detaljorientert med sterke organisatoriske ferdigheter.
- Kompetanse i bruk av kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Selvmotivert og i stand til å arbeide selvstendig.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et dynamisk miljø.
- Evne til å opprettholde konfidensialitet og profesjonalisme.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hva anser du som de viktigste ferdighetene for en stabassistent?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har håndtert på jobb?
