Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Spesialist i Dokumenthåndtering
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Spesialist i Dokumenthåndtering som kan hjelpe oss med å organisere, vedlikeholde og beskytte våre dokumenter og arkiver. I denne rollen vil du være ansvarlig for å utvikle og implementere dokumenthåndteringssystemer som sikrer at all informasjon er lett tilgjengelig, sikker og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov og gi opplæring i beste praksis for dokumenthåndtering. En vellykket kandidat vil ha en sterk forståelse av dokumenthåndteringssystemer, utmerkede organisatoriske ferdigheter og evnen til å jobbe selvstendig så vel som i team. Du bør også være komfortabel med å håndtere sensitive opplysninger og ha en høy grad av integritet. Hvis du er lidenskapelig opptatt av organisering og har et øye for detaljer, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utvikle og implementere dokumenthåndteringssystemer.
- Sikre at dokumenter er lett tilgjengelige og sikre.
- Overvåke dokumenthåndteringsprosedyrer for samsvar.
- Gi opplæring til ansatte i dokumenthåndteringspraksis.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å forstå dokumentasjonsbehov.
- Utføre regelmessige revisjoner av dokumenthåndteringssystemer.
- Håndtere sensitive opplysninger med høy integritet.
- Forbedre eksisterende dokumenthåndteringsprosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Høy grad av integritet og konfidensialitet.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver.
- Kunnskap om gjeldende lover og forskrifter.
- Erfaring med opplæring av ansatte.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du at dokumenter er i samsvar med gjeldende lover?
- Hva er din tilnærming til å håndtere sensitive opplysninger?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en dokumenthåndteringsprosess?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
