Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Skolesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert skolesekretær som kan gi administrativ støtte til vår skole. Som skolesekretær vil du være ansvarlig for å håndtere daglige administrative oppgaver, inkludert å svare på telefoner, administrere elevregistre, og koordinere kommunikasjon mellom lærere, elever og foreldre. Du vil også være ansvarlig for å organisere møter, håndtere post og bistå med andre kontoroppgaver etter behov. En vellykket kandidat vil ha utmerkede kommunikasjonsevner, være detaljorientert og kunne arbeide selvstendig i et travelt miljø. Erfaring med kontorprogramvare og tidligere erfaring i en lignende rolle er en fordel. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Hvis du er en proaktiv person med en lidenskap for å støtte utdanningsmiljøet, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige telefonhenvendelser og e-poster.
- Administrere og oppdatere elevregistre.
- Koordinere kommunikasjon mellom lærere, elever og foreldre.
- Organisere møter og forberede møteagendaer.
- Håndtere innkommende og utgående post.
- Bistå med planlegging av skolearrangementer.
- Opprettholde kontorrekvisita og bestille ved behov.
- Støtte lærere og administrasjon med diverse oppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, helst i en skole.
- Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Detaljorientert med gode organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Positiv holdning og serviceinnstilt.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å arbeide i en skole?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en vanskelig situasjon med en forelder eller elev?
