Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Senior klinisk administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en erfaren og dyktig senior klinisk administrativ assistent som kan støtte våre kliniske operasjoner med administrativ ekspertise og koordinering. I denne rollen vil du være en nøkkelperson i å sikre at våre kliniske prosesser går smidig og effektivt. Du vil jobbe tett med kliniske ledere og medisinsk personell for å administrere daglige oppgaver, inkludert planlegging, dokumenthåndtering og kommunikasjon. Din evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, opprettholde nøyaktighet og opprettholde konfidensialitet vil være avgjørende for suksess i denne rollen. Du vil også være ansvarlig for å forbedre administrative prosedyrer og bidra til å utvikle effektive arbeidsflyter. Vi verdsetter en proaktiv tilnærming og evnen til å tilpasse seg endringer i et dynamisk miljø. Hvis du har en sterk bakgrunn innen administrasjon, utmerkede organisatoriske ferdigheter og en lidenskap for å støtte helsevesenet, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige administrative oppgaver i kliniske omgivelser
- Koordinere møter og avtaler for klinisk personell
- Håndtere og organisere klinisk dokumentasjon
- Sikre nøyaktig og rettidig kommunikasjon mellom avdelinger
- Forbedre og implementere administrative prosedyrer
- Støtte kliniske prosjekter og initiativer
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Bidra til utvikling av effektive arbeidsflyter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent, helst i kliniske omgivelser
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om medisinsk terminologi er en fordel
- Ferdigheter i bruk av kontorprogramvare som Microsoft Office
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Detaljorientert med høy grad av nøyaktighet
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativ støtte i kliniske omgivelser?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva er din tilnærming til å håndtere konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
