Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Senior administrativ assistent for detaljhandelsteknologi
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en erfaren og dyktig senior administrativ assistent for detaljhandelsteknologi som kan gi omfattende støtte til vårt team. Denne rollen krever en person som er i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig, har sterke organisatoriske ferdigheter, og kan arbeide effektivt i et dynamisk miljø. Som senior administrativ assistent vil du være ansvarlig for å koordinere daglige administrative oppgaver, inkludert planlegging av møter, håndtering av korrespondanse, og støtte ledelsen med ulike prosjekter. Du vil også være en viktig kontaktperson mellom ulike avdelinger og bidra til å sikre at kommunikasjonen flyter jevnt. En vellykket kandidat vil ha erfaring fra detaljhandelsteknologi eller en lignende bransje, og vil være komfortabel med å bruke teknologiske verktøy for å forbedre effektiviteten. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å tilpasse seg endringer raskt. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for teknologi og detaljhandel, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge møter og arrangementer.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver.
- Opprettholde og oppdatere databaser og arkivsystemer.
- Forberede rapporter og presentasjoner.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv kommunikasjon.
- Administrere kontorrekvisita og utstyr.
- Håndtere reiseplanlegging og utgiftsrapporter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle.
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om detaljhandelsteknologi er en fordel.
- Komfortabel med bruk av teknologiske verktøy.
- Proaktiv og tilpasningsdyktig.
- Detaljorientert med evne til å arbeide selvstendig.
- Flytende i norsk, både skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med detaljhandelsteknologi?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva er din tilnærming til å organisere og planlegge møter?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon mellom avdelinger?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har håndtert?
