Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Senior administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en erfaren og dyktig Senior administrativ assistent som kan gi omfattende støtte til vår ledelse og sikre effektiv drift av våre daglige aktiviteter. I denne rollen vil du være ansvarlig for å håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert kalenderstyring, møteplanlegging, korrespondanse og dokumenthåndtering. Du vil fungere som et bindeledd mellom ledelsen og andre avdelinger, og sikre at kommunikasjonen flyter jevnt og effektivt. En vellykket kandidat vil ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du bør også ha sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, og være komfortabel med å jobbe i et dynamisk og raskt skiftende miljø. Erfaring med kontorprogramvare og verktøy er nødvendig, og tidligere erfaring i en lignende rolle vil være en fordel. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å støtte og forbedre forretningsprosesser, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere lederens kalender og avtaler
- Organisere og koordinere møter og arrangementer
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Forberede rapporter og presentasjoner
- Opprettholde og oppdatere dokumenter og filer
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv drift
- Håndtere reisebestillinger og utgiftsrapporter
- Gi generell administrativ støtte etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller i lignende rolle
- Utmerkede organisatoriske ferdigheter
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Proaktiv og problemløsende tilnærming
- Komfortabel med kontorprogramvare og verktøy
- Detaljorientert og nøyaktig
- Evne til å arbeide i et dynamisk miljø
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en krevende situasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere frister samtidig?
- Hvilke kontorverktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon mellom avdelinger?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
