Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Senior administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en erfaren og dyktig senior administrativ assistent som kan gi omfattende støtte til vår ledelse. Denne rollen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Som senior administrativ assistent vil du være ansvarlig for å koordinere daglige aktiviteter, administrere kalendere, arrangere møter og håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon. Du vil også være en viktig kontaktperson mellom ledelsen og andre avdelinger, samt eksterne partnere. Vi verdsetter en person som kan arbeide selvstendig, men som også er en lagspiller med sterke kommunikasjonsevner. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å støtte ledelsen i å nå sine mål, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere daglige aktiviteter for ledelsen.
- Planlegge og organisere møter og arrangementer.
- Håndtere konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon.
- Forberede rapporter, presentasjoner og korrespondanse.
- Koordinere kommunikasjon mellom ledelsen og andre avdelinger.
- Overvåke og vedlikeholde kontorrekvisita og utstyr.
- Assistere med budsjettering og økonomisk rapportering.
- Utføre ad hoc-oppgaver etter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad i administrasjon eller relatert felt.
- Minst 5 års erfaring i en lignende rolle.
- Utmerkede organisatoriske og tidsstyringsferdigheter.
- Sterke kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under press.
- Høy grad av profesjonalitet og diskresjon.
- Erfaring med kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en krevende situasjon på arbeidsplassen?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister samtidig?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du at konfidensiell informasjon forblir sikker?
- Kan du beskrive din erfaring med å arrangere møter og arrangementer?
