Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert sekretær som kan støtte vårt team med ulike administrative oppgaver. Som sekretær vil du være ansvarlig for å håndtere daglige kontoroppgaver, inkludert planlegging av møter, håndtering av korrespondanse, og vedlikehold av arkivsystemer. Du vil også være en viktig kontaktperson for både interne og eksterne parter, og bidra til å sikre en effektiv drift av kontoret. Den ideelle kandidaten er detaljorientert, har utmerkede kommunikasjonsferdigheter, og er i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med kontorprogramvare og evnen til å arbeide selvstendig er også viktige egenskaper. Hvis du er en proaktiv person som trives i et dynamisk miljø, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og organisere møter og avtaler.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Vedlikeholde og oppdatere arkivsystemer.
- Koordinere reiseplaner og forberedelser.
- Støtte teamet med administrative oppgaver.
- Besvare telefoner og henvendelser.
- Forberede rapporter og presentasjoner.
- Sikre at kontorutstyr fungerer som det skal.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som sekretær eller i en lignende rolle.
- Gode ferdigheter i MS Office og kontorprogramvare.
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Detaljorientert og pålitelig.
- Evne til å arbeide selvstendig.
- Gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva er din erfaring med kontorprogramvare?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har løst?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hva motiverer deg i en sekretærrolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
