Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Resepsjonist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en vennlig og profesjonell resepsjonist som kan være det første kontaktpunktet for våre besøkende. Som resepsjonist vil du spille en viktig rolle i å gi en positiv opplevelse for våre kunder og ansatte. Du vil være ansvarlig for å håndtere innkommende telefonsamtaler, besvare e-poster, og koordinere møterom. I tillegg vil du administrere post og leveranser, samt utføre diverse administrative oppgaver. Den ideelle kandidaten er en utmerket kommunikator med gode organisatoriske ferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør være komfortabel med å bruke kontorprogramvare og ha en profesjonell fremtoning. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og en vilje til å lære. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til en effektiv arbeidsplass, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefonsamtaler og videresende dem til riktig avdeling.
- Ønske besøkende velkommen og gi dem nødvendig informasjon.
- Administrere møteromreservasjoner og koordinere møter.
- Håndtere post og pakkeleveranser.
- Utføre diverse administrative oppgaver som arkivering og datainntasting.
- Sikre at resepsjonsområdet er ryddig og presentabelt.
- Besvare e-poster og henvendelser på en profesjonell måte.
- Støtte andre avdelinger med administrative oppgaver ved behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.
- Erfaring med kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et hektisk miljø.
- Profesjonell fremtoning og vennlig væremåte.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og vilje til å lære nye oppgaver.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kundeservice?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe som resepsjonist?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en gang du ga utmerket kundeservice?
