Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Resepsjonist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en vennlig og profesjonell resepsjonist som kan være det første kontaktpunktet for våre kunder og besøkende. Som resepsjonist vil du spille en viktig rolle i å sikre en positiv opplevelse for alle som kommer inn i våre lokaler. Du vil være ansvarlig for å håndtere innkommende telefonsamtaler, svare på e-poster, og gi generell administrativ støtte til ulike avdelinger. En ideell kandidat vil ha utmerkede kommunikasjonsevner, være organisert, og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også være komfortabel med å bruke dataprogrammer og ha en grunnleggende forståelse av kontorutstyr. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyr opplæring til den rette kandidaten. Vi verdsetter en positiv holdning og en vilje til å lære og vokse i rollen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og hilse besøkende på en vennlig måte
- Håndtere innkommende telefonsamtaler og e-poster
- Administrere kalender og avtaler for ledelsen
- Sikre at resepsjonsområdet er ryddig og profesjonelt
- Gi generell administrativ støtte til ulike avdelinger
- Håndtere post og pakker
- Oppdatere og vedlikeholde kundedatabaser
- Assistere med planlegging av møter og arrangementer
Krav
Text copied to clipboard!- Utmerkede kommunikasjonsevner
- Erfaring med kontorprogramvare som Microsoft Office
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Organisatoriske ferdigheter
- Positiv og profesjonell holdning
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Grunnleggende forståelse av kontorutstyr
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på en gang du ga utmerket kundeservice?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre samtidig?
- Hva motiverer deg i en resepsjonistrolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
