Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Resepsjonist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en vennlig og organisert resepsjonist som kan være det første kontaktpunktet for våre kunder og besøkende. Som resepsjonist vil du spille en viktig rolle i å sikre at våre daglige kontoroperasjoner går smidig. Du vil være ansvarlig for å håndtere innkommende telefonsamtaler, administrere post og e-post, samt koordinere møter og avtaler. En ideell kandidat vil ha utmerkede kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø. Du bør være komfortabel med å bruke kontorprogramvare og ha en profesjonell fremtoning. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og en serviceorientert tilnærming til arbeidet. Hvis du er en person som trives med å hjelpe andre og har et øye for detaljer, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefonsamtaler og videresende dem til riktig avdeling.
- Ønske besøkende velkommen og gi nødvendig informasjon.
- Administrere post og e-postkorrespondanse.
- Koordinere møter og avtaler.
- Opprettholde et ryddig og profesjonelt resepsjonsområde.
- Håndtere administrative oppgaver som arkivering og datainntasting.
- Støtte andre avdelinger med diverse oppgaver.
- Sikre at kontorrekvisita er på lager og bestille ved behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Erfaring med kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Profesjonell fremtoning og serviceorientert holdning.
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kundeservice?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg i en resepsjonistrolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en gang du løste et problem for en kunde?
