Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Reiselogistikk- og Utgiftshåndteringsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en Reiselogistikk- og Utgiftshåndteringsspesialist som kan håndtere alle aspekter av reiseplanlegging og kostnadskontroll for vår organisasjon. Denne rollen krever en detaljorientert person med utmerkede organisatoriske ferdigheter og evnen til å jobbe i et dynamisk miljø. Du vil være ansvarlig for å koordinere reiseplaner, forhandle med leverandører, og sikre at alle reiseutgifter er i samsvar med selskapets retningslinjer. Du vil også jobbe tett med finansavdelingen for å sikre nøyaktig rapportering og budsjettering av reiseutgifter. En vellykket kandidat vil ha erfaring med reiseadministrasjon, sterke kommunikasjonsevner, og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi verdsetter en proaktiv tilnærming og evnen til å tilpasse seg endringer raskt. Hvis du er en problemløser med en lidenskap for reise og kostnadseffektivitet, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge reiser for ansatte.
- Forhandle avtaler med reiseleverandører.
- Overvåke og rapportere reiseutgifter.
- Sikre samsvar med selskapets retningslinjer for reiser.
- Håndtere reiseforespørsler og endringer.
- Samarbeide med finansavdelingen for budsjettering.
- Utvikle og implementere kostnadsbesparende tiltak.
- Gi støtte og veiledning til ansatte om reiseprosedyrer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reiseadministrasjon.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Gode kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om kostnadskontroll og budsjettering.
- Erfaring med forhandlinger.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Proaktiv og tilpasningsdyktig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du endringer i reiseplaner i siste liten?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket forhandling med en leverandør?
- Hvordan sikrer du samsvar med retningslinjer for reiseutgifter?
- Hva er din erfaring med kostnadskontroll og budsjettering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere forespørsler samtidig?
