Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjektstøttespesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en Prosjektstøttespesialist som kan bidra til å sikre effektiv gjennomføring av prosjekter ved å gi administrativ og operativ støtte til prosjektledere og team. I denne rollen vil du være ansvarlig for å koordinere ulike prosjektaktiviteter, overvåke fremdrift, og sikre at alle prosjektmedlemmer har de nødvendige ressursene for å oppnå sine mål. Du vil også være en viktig kontaktperson mellom prosjektteamet og andre avdelinger, og bidra til å løse eventuelle problemer som kan oppstå underveis. En vellykket kandidat vil ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring med prosjektledelsesverktøy og en forståelse for prosjektledelsesmetodikker vil være en fordel. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å støtte team i å nå sine mål, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere prosjektaktiviteter og tidsplaner.
- Overvåke prosjektfremdrift og rapportere status.
- Sikre tilgjengelighet av nødvendige ressurser.
- Støtte prosjektledere med administrativt arbeid.
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter.
- Bidra til problemløsning og risikohåndtering.
- Forberede og vedlikeholde prosjektrelatert dokumentasjon.
- Organisere møter og workshops.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med prosjektstøtte eller lignende roller.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Kunnskap om prosjektledelsesverktøy.
- Detaljorientert og proaktiv tilnærming.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Bachelorgrad i relevant felt er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på et prosjekt du har støttet?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hvilke prosjektledelsesverktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon i et prosjektteam?
- Hva er din tilnærming til problemløsning i prosjekter?
