Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Project Coordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en dyktig og engasjert prosjektkoordinator som kan bidra til å sikre effektiv gjennomføring av våre prosjekter. Som prosjektkoordinator vil du spille en sentral rolle i planlegging, organisering og oppfølging av prosjekter innenfor vår organisasjon. Du vil samarbeide tett med prosjektledere, teammedlemmer og eksterne samarbeidspartnere for å sikre at prosjektene leveres innenfor avtalt tid, budsjett og kvalitetsstandarder.
Din rolle vil innebære å koordinere prosjektaktiviteter, administrere tidsplaner, følge opp milepæler og sikre at alle involverte parter er godt informert og oppdatert gjennom hele prosjektets levetid. Du vil også være ansvarlig for å utarbeide og vedlikeholde prosjektdokumentasjon, inkludert prosjektplaner, statusrapporter, møtereferater og annen relevant dokumentasjon.
Som prosjektkoordinator forventes det at du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være strukturert, detaljorientert og ha evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Du bør også ha en proaktiv holdning og evne til å identifisere potensielle utfordringer tidlig, samt foreslå løsninger for å sikre at prosjektene holder seg på rett spor.
Stillingen krever at du har erfaring med prosjektstyringsverktøy og metoder, og at du er komfortabel med å jobbe i et dynamisk og tidvis hektisk miljø. Du bør også ha evnen til å tilpasse deg raskt til endringer og være fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver og prioriteringer.
Vi tilbyr et stimulerende arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil bli en del av et engasjert og kompetent team som verdsetter samarbeid, innovasjon og kontinuerlig forbedring. Hos oss vil du få muligheten til å jobbe med spennende og varierte prosjekter som gir deg verdifull erfaring og innsikt i ulike deler av organisasjonen.
Hvis du er en person som trives med å koordinere og strukturere prosjekter, og som ønsker å bidra til å skape resultater gjennom effektiv prosjektstyring, oppfordrer vi deg til å søke på denne stillingen. Vi ser frem til å motta din søknad og lære mer om hvordan du kan bidra til vår organisasjons suksess.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp prosjektaktiviteter og milepæler
- Utarbeide og vedlikeholde prosjektplaner og tidslinjer
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter
- Organisere og delta i prosjektmøter, inkludert utarbeidelse av agenda og referater
- Overvåke prosjektets fremdrift og rapportere status til prosjektleder
- Bidra til å identifisere og håndtere risikoer og utfordringer
- Sikre at prosjektdokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig
- Bistå med ressursplanlegging og koordinering av teammedlemmer
- Bidra til kontinuerlig forbedring av prosjektstyringsprosesser
- Sørge for at prosjektene gjennomføres innenfor budsjett og tidsrammer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende
- Erfaring med prosjektkoordinering eller administrativ støtte
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt
- Kjennskap til prosjektstyringsverktøy og metoder
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Proaktiv holdning og evne til problemløsning
- Flytende norsk og gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med koordinering av prosjekter?
- Hvordan håndterer du situasjoner der prosjektet ikke går etter planen?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike interessenter i et prosjekt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å løse en utfordring i et prosjekt?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du jobber med flere prosjekter samtidig?
