Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Programassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Programassistent som kan støtte vårt team i å administrere og gjennomføre ulike prosjekter. Som Programassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at våre programmer kjører jevnt og effektivt. Du vil jobbe tett med programledere og andre teammedlemmer for å koordinere aktiviteter, administrere dokumentasjon og bidra til problemløsning. Dine oppgaver vil inkludere å forberede rapporter, arrangere møter, og håndtere kommunikasjon med interne og eksterne interessenter. Vi ser etter en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og som har en proaktiv tilnærming til arbeid. Erfaring med prosjektledelse eller administrativ støtte er en fordel, men ikke et krav. Hvis du er en detaljorientert person med gode kommunikasjonsferdigheter og en lidenskap for å støtte team i å nå sine mål, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige aktiviteter og oppgaver.
- Forberede og vedlikeholde prosjektplaner og tidslinjer.
- Arrangere og delta i møter, ta notater og følge opp handlingselementer.
- Håndtere kommunikasjon med interne og eksterne interessenter.
- Forberede rapporter og presentasjoner for ledelsen.
- Administrere dokumentasjon og sikre at alle filer er oppdaterte.
- Støtte programledere i ulike administrative oppgaver.
- Bidra til problemløsning og prosessforbedringer.
Krav
Text copied to clipboard!- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Erfaring med Microsoft Office-pakken, spesielt Word, Excel og PowerPoint.
- Evne til å arbeide selvstendig og som en del av et team.
- Proaktiv tilnærming til problemløsning.
- Erfaring med prosjektledelse eller administrativ støtte er en fordel.
- Bachelorgrad i administrasjon, ledelse eller et relatert felt er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du at kommunikasjon med interessenter er effektiv?
- Hva er din erfaring med å forberede rapporter og presentasjoner?
- Hvordan håndterer du utfordringer i et prosjekt?
- Kan du beskrive en situasjon der du bidro til prosessforbedringer?
