Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postromkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Postromkoordinator som kan håndtere den daglige driften av postrommet i vår organisasjon. Som Postromkoordinator vil du være ansvarlig for å motta, sortere og distribuere post og pakker til de riktige avdelingene og personene. Du vil også være ansvarlig for å opprettholde nøyaktige registre over innkommende og utgående post, samt håndtere spesielle forespørsler og leveranser. Rollen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å arbeide selvstendig, og en sterk sans for detaljer. Du vil samarbeide med ulike avdelinger for å sikre at all post og kommunikasjon håndteres effektivt og i tide. I tillegg vil du være ansvarlig for å vedlikeholde postrommets utstyr og forsyninger, samt sørge for at alle sikkerhetsprosedyrer følges. Denne stillingen krever også gode kommunikasjonsferdigheter, da du vil være i kontakt med både interne og eksterne parter. Hvis du er en pålitelig og detaljorientert person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og sortere innkommende post og pakker.
- Distribuere post til de riktige avdelingene og personene.
- Opprettholde nøyaktige registre over postbevegelser.
- Håndtere spesielle forespørsler og leveranser.
- Vedlikeholde postrommets utstyr og forsyninger.
- Sikre at sikkerhetsprosedyrer følges.
- Samarbeide med ulike avdelinger for effektiv posthåndtering.
- Kommunisere med interne og eksterne parter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med posthåndtering eller lignende rolle.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig.
- Utmerkede kommunikasjonsferdigheter.
- Detaljorientert og pålitelig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om sikkerhetsprosedyrer.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med posthåndtering?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva er din tilnærming til å sikre nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hvordan vil du håndtere en situasjon med en tapt pakke?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess tidligere?
